Datenschutzrichtlinie

Letzte Aktualisierung: 28/01/2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL
9 rue des Noisetiers, 01460 Montréal-la-Cluse, Frankreich
E-Mail: vri@vaperail.com
Telefon: +33 4 72 12 00 73

2. Erhobene Daten

Wir erheben nur die Daten, die für den Betrieb der Website und die Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich sind.

a) Daten, die Sie uns übermitteln

Wenn Sie VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL kontaktieren (per E-Mail, Telefon oder über ein Kontaktformular), können wir folgende Daten verarbeiten:

Name, Vorname,
Unternehmen,
E-Mail, Telefon,
Inhalt Ihrer Nachricht und Informationen, die Sie uns freiwillig mitteilen.

b) Technische Daten (Navigation)

Während Ihres Besuchs können in begrenztem Umfang technische Daten verarbeitet werden:

IP-Adresse,
Browsertyp und Betriebssystem,
technische Logs, die für die Sicherheit und den ordnungsgemäßen Betrieb der Website erforderlich sind.

3. Zwecke der Verarbeitung

Ihre Daten werden verarbeitet, um:

Ihre Anfragen zu beantworten und unsere Kommunikation zu verwalten,
den Betrieb und die Sicherheit der Website zu gewährleisten (Vorbeugung von Vorfällen, Schutz vor Angriffen, technische Administration),
unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen und mögliche Streitigkeiten zu bearbeiten.

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von:

dem berechtigten Interesse von VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL (Beantwortung von Anfragen, Sicherheit der Website, Verbesserung und technische Administration),
vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage (z. B. Informations- oder Angebotsanfrage),
der Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, sofern anwendbar.

5. Empfänger der Daten

Ihre Daten sind ausschließlich zugänglich:

für autorisierte Personen innerhalb von VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL,
für unsere strikt erforderlichen technischen Dienstleister (Hosting, Wartung), die als Auftragsverarbeiter tätig sind.

Hosting

Die Website wird gehostet von:
OVH SAS
2 rue Kellermann – 59100 Roubaix – Frankreich
Telefon: 1007 (Frankreich)

6. Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union

Im Rahmen des Standardbetriebs der Website organisieren wir keine Datenübermittlungen außerhalb der Europäischen Union.
Sollte es zu einer Übermittlung kommen (z. B. Wechsel des Dienstleisters), würden wir die geeigneten Garantien gemäß den geltenden Vorschriften umsetzen.

7. Speicherdauer

Kontaktanfragen / Austausch: Speicherung bis zu 3 Jahre nach dem letzten aktiven Kontakt.
Daten im Rahmen einer Vertragsbeziehung: Speicherung für die zur Durchführung erforderliche Dauer, anschließend Archivierung gemäß gesetzlichen Pflichten (z. B. Buchhaltungsunterlagen bis zu 10 Jahre).
Technische Sicherheits-Logs: Speicherung für einen begrenzten Zeitraum, in der Regel 6 bis 12 Monate.

8. Cookies

Die Website verwendet keine Cookies zur Reichweitenmessung und keine Werbe-Cookies.
Es können ausschließlich Cookies verwendet werden, die für den Betrieb der Website unbedingt erforderlich sind (z. B. Session-Erhalt, Sicherheit, technische Präferenzen). Diese Cookies erfordern keine Einwilligung.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Cookies blockiert werden. In diesem Fall können bestimmte Funktionen der Website jedoch nicht mehr korrekt funktionieren.

9. Sicherheit

VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL setzt angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen (Zugriffskontrollen, Absicherung des Hostings, Backups usw.).

10. Ihre Rechte

Gemäß DSGVO verfügen Sie über folgende Rechte:

Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung,
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung und Widerspruch,
Recht auf Datenübertragbarkeit (in bestimmten Fällen).

Ausübung Ihrer Rechte

Sie können VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL kontaktieren:

per E-Mail: vri@vaperail.com
oder per Post: VRI VAPE RAIL INTERNATIONAL – 9 rue des Noisetiers, 01460 Montréal-la-Cluse, Frankreich.

Ein Identitätsnachweis kann nur bei begründetem Zweifel an der Identität der antragstellenden Person verlangt werden.

Beschwerde

Sie können eine Beschwerde bei der CNIL einreichen.

11. Aktualisierung der Richtlinie

Diese Richtlinie kann aktualisiert werden. Das Datum der letzten Aktualisierung steht oben auf der Seite.